Обов’язковою процедурою для будь-якого підприємства, незалежно від його розміру та виду діяльності, є аудит охорони праці, який передбачає систематичний огляд та аналіз стану умов праці на підприємстві з метою визначення їх відповідності вимогам законодавства та внутрішнім нормативним документам.
Чому важливий аудит охорони праці
- Аудит дозволяє виявити потенційні небезпеки та ризики на робочому місці, що допомагає запобігти нещасним випадкам, травмам та професійним захворюванням.
- Регулярні аудити гарантують, що підприємство дотримується всіх вимог законодавства з охорони праці, уникнувши штрафів та інших санкцій.
- Демонстрація турботи про безпеку працівників сприяє підвищенню репутації компанії серед партнерів, клієнтів та потенційних співробітників.
- Інвестування в охорону праці дозволяє уникнути значно більших витрат, пов’язаних з лікуванням травмованих працівників, оплатою лікарняних, штрафами та компенсаціями.
Що перевіряється під час аудиту
Під час аудиту охорони праці перевіряється широкий спектр питань, зокрема:
- наявність та відповідність внутрішніх документів з охорони праці законодавству;
- ефективність роботи служби охорони праці, проведення інструктажів, навчання персоналу;
- стан робочих місць, освітлення, вентиляція, шум, вібрація, температура, наявність шкідливих речовин;
- наявність та правильне використання ЗІЗ;
- стан пожежної сигналізації, систем пожежогасіння, наявність засобів пожежогасіння;
- стан електроустановок, дотримання правил електробезпеки;
- в залежності від специфіки виробництва можуть перевірятися й інші аспекти безпеки.
Як проводиться аудит
Аудит охорони праці може проводитися як внутрішніми силами підприємства, так і залученням зовнішніх експертів. Процес аудиту включає такі етапи:
- розроблення програми аудиту, визначення об’єктів перевірки, формування аудиторської групи;
- ознайомлення з документацією, проведення інтерв’ю з працівниками, огляд робочих місць;
- порівняння зібраної інформації з вимогами законодавства та внутрішніми документами;
- формування переліку виявлених проблем та ризиків;
- пропозиції щодо усунення виявлених недоліків та покращення системи охорони праці;
- оформлення результатів аудиту у вигляді детального звіту.
Регулярність проведення аудиту
Частота проведення аудиту залежить від багатьох факторів, таких як розмір підприємства, специфіка виробництва, рівень ризику. Рекомендується проводити аудити щорічно або частіше, якщо на підприємстві відбуваються значні зміни.
Аудит охорони праці – це невід’ємна частина системи управління охороною праці на будь-якому підприємстві. Регулярне проведення аудитів дозволяє забезпечити безпеку працівників, дотримання законодавства та підвищити ефективність виробництва.